Разработали собственную систему управления звонками: объединили маршрутизацию, сотрудников, записи разговоров и отчётность в едином личном кабинете.
Отдел продаж уже работал с телефонией, но маршрутизация, записи разговоров и отчётность зависели от стороннего облачного сервиса. Возможности системы были ограничены его логикой, а важные данные находились за пределами собственного продукта.
Нужно было сохранить привычные сценарии сотрудников и перенести управление звонками в независимую систему: с собственными правилами распределения, внутренними номерами, хранением записей и контролем обращений.
Не просто заменить сервис, а собрать телефонию, управление и данные в едином корпоративном контуре.
Подключили телефонную сеть к системе, которая управляет маршрутизацией, сотрудниками и данными о звонках. Настройки доступны в личном кабинете, а история и записи хранятся на выделенной серверной инфраструктуре.
Сотрудники работают со звонками и записями, а администраторы управляют маршрутами, номерами и ограничениями в одном веб-интерфейсе.
Входящие и исходящие вызовы собраны в общей истории со статусом, длительностью и ответственным сотрудником.
Администратор задаёт очереди, порядок подключения сотрудников и правила распределения звонков.
Для каждого сотрудника можно настроить внутренний номер, роль и доступные функции системы.
Записи привязаны к звонкам и доступны для прослушивания непосредственно из истории обращений.
В кабинете можно управлять аудиофайлами, правилами обработки вызовов и чёрным списком номеров.
Система собирает данные о звонках, их продолжительности, статусах и работе сотрудников.
Администраторы самостоятельно настраивают маршруты, очереди, ограничения и доступы сотрудников.
Внутренние номера, история звонков и записи доступны в одном личном кабинете.
Система сохраняет статус, длительность, ответственного сотрудника и запись разговора.
Вызов проходит заданный сценарий и направляется доступному сотруднику по установленным правилам.
Маршрутизация, история звонков, записи и аналитика больше не ограничены логикой стороннего веб-сервиса. Систему можно настраивать и развивать вместе с процессами компании.